براساس مقررات موجود به اعضای هیأت علمی پژوهشی در قبال هر یک سال خدمت قابل قبول در امور آموزشی و پژوهشی یک پایه ترفیع اعطا می گردد. ترفیع پایه سالانه براساس سه اصل آموزش، پژوهش و امتیاز کل می باشد و داشتن حد نصاب ساعت کارکرد نیز امری ضروری است. با راه اندازی سیستم سعاد افراد فعالیت های آکادمیک خود را ماهیانه دراین سیستم ثبت نموده تا مورد ارزیابی قرار گیرند. هر عضو هیأت علمی پژوهشی می بایست در طول یک سال حداقل 9 ماه اطلاعات مربوط به فعالیت های آکادمیک خود را براساس تعاریف و روند تصریح شده در سیستم سعاد وارد نماید. ترفیع پایه سالانه صرفاً بر مبنای آئین نامه و با استفاده از اطلاعات جمع شده از طریق سیستم سعاد و کسب حداقل امتیاز لازم در قسمت آموزش، پژوهش و کل صورت می گیرد.
بدیهی است اداره امور هیأت علمی دانشگاه در موعد مقرر نسبت به صدور احکام مربوطه اقدام خواهد نمود. شایان ذکر است اعضای محترم هیأت علمی پژوهشی می توانند پس از صدور احکام ترفیع پایه از طریق اتوماسیون اداری خود، به نسخ حکم حقوقی صادر شده دسترسی داشته باشند.